Какие документы должны быть легализованы для ОАЭ
При переезде в ОАЭ не нужно легализовывать некоторые из личных документов, а именно:
- внутренний паспорт страны, в которой являетесь гражданином;
- заграничный паспорт;
- военный билет;
- удостоверение водителя и любое иное удостоверение личности;
- трудовую книжку.
Документы, которые необходимо легализовать:
- все бумаги, которые выдают органы ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении или расторжении брака, справка о семейном положении);
- документы об образовании и квалификации (для детей и подростков – личная карточка учащегося или школьный аттестат, для взрослых – университетский диплом, иногда с вкладышем, академическая справка о незаконченном обучении в ВУЗе, диплом о присуждении ученой степени и т.д.);
- нотариально заверенные документы (заявления, свидетельства, доверенности, согласия и т.п.);
- уставные документы для юридических лиц (свидетельства ИНН, ОГРН, устав организации и пр.), если планируется участие юридического лица иностранного государства в качестве учредителя юридического лица в ОАЭ;
- прочие бумаги (сертификаты, патенты, справка об отсутствии судимости).
Безусловно, нет необходимости легализовать абсолютно все имеющиеся документы – речь идет только о тех, которые потребуются для ваших конкретных целей.
Если незамужняя женщина переезжает в ОАЭ с целью регистрации брака с гражданином страны, она должна предоставить согласие своего отца на брак. Если отец умер, этот документ нужно получить от другого родственника мужского пола – брата или дяди, а также приложить к документам легализованное свидетельство о смерти отца.
Если вы планируете проживать в ОАЭ вместе с семьей, необходимо легализовать свидетельства о браке и рождении детей. Это нужно для того, чтобы семья смогла получить резидентскую визу в стране, а дети – пойти в местный детский сад или школу.
Если женщина едет в ОАЭ без супруга, но с одним или несколькими детьми, ей необходимо получить и легализовать нотариальное согласие от отца каждого из детей. Для того, чтобы дети смогли учиться в ОАЭ, понадобится легализованное личное дело или справка из учебного заведения (transfer certificate). Для поступления в ВУЗ – аттестат с вкладышем.
Если вы планируете трудоустройство в ОАЭ по специальности, вам понадобится диплом о среднеспециальном или высшем образовании (за исключением трудоустройства на позиции, не требующие квалификации). Чем более высокий пост вы хотите занять, тем жестче предъявляемые требования.
Если вы хотите работать в ОАЭ врачом, необходимо сначала получить в Министерстве здравоохранения страны регистрации Certificate of Good Standing (документ, подтверждающий отсутствие нарушений в вашей медицинской практике), а потом обратиться в эмиратские органы власти за выдачей специальной лицензии.
Если вы намерены открыть в ОАЭ филиал или дочернее предприятие вашего существующего бизнеса, список документов для легализации будет зависеть от вида деятельности и условий экономической зоны, в которой планируется регистрация компании. Чаще всего в него входят учредительные документы, также могут понадобиться документы о профессиональном образовании руководителя фирмы.
Порядок легализации документов для ОАЭ
Процесс заверения бумаг для использования в ОАЭ сложнее и длительнее, чем в большинстве прочих стран мира. Причина в том, что ряд государств подписали Гаагскую конвенцию, согласно которой подлинность и легитимность документа подтверждается специальным штампом – апостилем. К сожалению, такая упрощенная процедура в ОАЭ невозможна, т.к. страна не присоединились к Гаагскому соглашению по легализации иностранных документов.
Чтобы документы получили юридическую силу на территории ОАЭ, они должны пройти консульскую легализацию. Система непростая: сначала заверение проводится в государственных структурах той страны, где выданы документы, и только потом в органах власти принимающего государства. Процесс проходит в несколько этапов:
- Подготовка исходника
Для начала необходимо сделать копию документа, которую вы хотите легализовать, и заверить ее у нотариуса, либо в выдавшем ее органе. В некоторых случаях можно заверять сам оригинал. - Заверение в Министерстве юстиции исходной страны
Заверенные нотариусом документы необходимо отдать в Министерство юстиции исходной страны. Ведомство проведет проверку подлинности подписей нотариуса и/или переводчика и поставит на документе штамп, удостоверяющий их достоверность. - Заверение в Министерстве иностранных дел исходного государства
Следующий орган, заверяющий подлинность документа – Министерство иностранных дел исходной страны. Ведомство еще раз проверит, соответствуют ли документы всем установленным требованиям, и поставит отметки об этом на оборотной стороне листов. Если речь идет о коммерческих документах (счета-фактуры, формы бухгалтерской отчетности, таможенные декларации и т.п.), их вместо МИДа, как правило, заверяет Торгово-промышленная палата либо аналог этого органа. - Заверение в консульском отделе Посольства страны назначения в исходной стране
Это заключительный этап легализации на территории исходного государства. Так, если речь идет о документе, выданном в Российской Федерации, он должен быть заверен в посольстве ОАЭ в Москве. Если это эмиратский документ, который легализуется, например, для Франции, он должен быть заверен консульским отделом посольства Франции в ОАЭ.
Важный момент, касающийся документов об образовании: посольство заверяет такие бумаги только при предоставлении справки из деканата или из архива образовательной организации. Справка, которая подтверждает подлинность диплома, должна содержать его номер, ФИО получателя и годы учебы. - Заверение в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA UAE)
Если документ легализуется для ОАЭ, то печать посольства ОАЭ в исходном государстве должна быть дополнительно заверена печатью МИДа ОАЭ уже в Объединенных Арабских Эмиратах. Если в исходной стране нет посольства или консульства ОАЭ, то перед МИДом ОАЭ документы нужно будет заверить в посольстве/консульстве исходной страны в ОАЭ, либо, в случае их отсутствия, в организации, представляющей государство.
Органы власти Объединенных Арабских Эмиратов могут потребовать дополнительную информацию по отдельным документам – например, запросить данные об аккредитации университета, в котором получен диплом. Поэтому перед тем, как начать процедуру легализации, рекомендуется уточнить все эти нюансы в той эмиратской организации, куда вы планируете предоставить заверенный документ.
Сроки легализации документов
Легализация документов может занять от пяти дней до трех недель, при этом некоторые документы для ОАЭ легализуются до двух месяцев.
Сроки во многом определяются типом документов, а также особенностями документооборота задействованных стран.
Период действия консульской легализации документа не ограничен. Но если истек срок самого документа, который легализован, после его обновления понадобится новая процедура освидетельствования.
Наша компания гарантирует максимально корректную и быструю процедуру легализации. Мы подробно распишем шаги, которые необходимо будет предпринять в исходном государстве (если это не ОАЭ), а в ряде стран можем порекомендовать надежное агентство. Любой документ, выданный в ОАЭ, будет легализован для любого государства максимально быстро и профессионально.